Tapahtumajärjestäminen

---

Tapahtumajärjestämisen palvelukokonaisuuteen on koottu viranomaisten lupapalveluja tapahtuman järjestäjien (asiakas) tarpeisiin, jotta tapahtuma saadaan järjestettyä mahdollisimman sujuvasti ja turvallisesti viranomaisvelvoitteiden mukaisesti.

Viranomaiset ottavat käyttöön Luvat ja valvonta -palvelun palvelukokonaisuuden asioinnit organisaatioiden oman päätöksenteon ja ohjeistuksen mukaisesti. Asiointi on asiakkaan käytettävissä, kun alueen viranomainen on ottanut sen käyttöönsä.

Palvelukokonaisuus sisältää viranomaisasiointien lisäksi muistutuksia yksityisille toimijoille tehtävistä ilmoituksista ja muista toimista. Löydät tapahtumajärjestämiseen liittyvät viranomaisasioinnit alla olevista viranomaiskohtaisista taulukoista.

Kuntaviranomaisten asioinnit

Viranomainen	Asioinnin nimi	Viranomaiselle	Asiakkaalle
Kunnan ympäristö -terveys /  valvonta	Tapahtuman ennakko-ilmoitus	Tuki viranomaisasioinneille on toteutettu Luvat ja valvonta -palveluun ja ne ovat viranomaisen käyttöönotettavissa. Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi.	Asiakkaan asiointi Luvat ja valvonta -palvelun kautta on mahdollista, kun viranomainen on ottanut asioinnin Luvat ja valvonta -palvelussa käyttöön. Viranomaisen käyttöönottoa ennen asiointi näkyy asiakkaalle muistutuksena (tehtäväasiointi).
	Alueen käyttölupa
	Jätehuoltosuunnitelma
	Melua tai tärinää aiheuttava tilapäinen toiminta
	Katutilan käyttö ja liikennejärjestelyt
	Tiedottaminen tilapäisestä elintarvikemyynnistä
	Mainoslupa
	Ilmoitus väliaikaisen leirintäalueen perustamisesta	Asiointi ei vielä ole tuettuna Luvat ja valvonta -palvelussa ja siten se ei ole viranomaisen käyttöönotettavissa.	Näkyy asiakkaalle muistutuksena viranomaisvelvoitteen hoitamisesta Luvat ja valvonta -palvelussa (tehtäväasiointi).
	Katukuvauslupa
	Talousvesi
	Maastoliikennelupa
	Tupakkatuotteiden vähittäismyynti
Kunnan rakennus-valvonta	Rakennus-, toimenpide- ja purkamislupa/-ilmoitus

Pelastustoimen (hyvinvointialueet) asioinnit

Viranomainen	Asioinnin nimi	Viranomaisille	Asiakkaalle
Pelastustoimi	Ilmoitus vaarallisten kemikaalien vähäisestä teollisesta käsittelystä ja varastoinnista (yleisötapahtumat)	Tuki viranomaisasioinneille on toteutettu Luvat ja valvonta -palveluun ja ne ovat viranomaisen käyttöönotettavissa. Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi.	Asiakkaan asiointi Luvat ja valvonta -palvelun kautta on mahdollista, kun viranomainen on ottanut asioinnin Luvat ja valvonta -palvelussa käyttöön. Viranomaisen käyttöönottoa ennen asiointi näkyy asiakkaalle muistutuksena (tehtäväasiointi).
	Pelastussuunnitelma
	Ensiapusuunnitelma
	Tehosteilmoitus	Asiointi ei vielä ole tuettuna Luvat ja valvonta -palvelussa ja siten se ei ole viranomaisen käyttöönotettavissa.	Näkyy asiakkaalle muistutuksena viranomaisvelvoitteen hoitamisesta Luvat ja valvonta -palvelussa (tehtäväasiointi).
	Tuliesitys

Poliisin asioinnit

Viranomainen	Asiointi	Viranomaiselle	Asiakkaalle
Poliisi	Turvallisuus- suunnitelma	Tuki viranomaisasioinneille on toteutettu Luvat ja valvonta -palveluun ja ne ovat viranomaisen käyttöönotettavissa. Asioinnit otetaan käyttöön poliisihallituksen ohjeistuksen ja suunnitelman mukaisesti.	Asiakkaan asiointi Luvat ja valvonta -palvelun kautta on mahdollista, kun viranomainen on ottanut asioinnin Luvat ja valvonta -palvelussa käyttöön. Viranomaisen käyttöönottoa ennen asiointi näkyy asiakkaalle muistutuksena (tehtäväasiointi).
	Yleisötilaisuus- ilmoitus
	Arpajaislupa	Asiointi ei vielä ole tuettuna Luvat ja valvonta -palvelussa ja siten se ei ole viranomaisen käyttöönotettavissa.	Näkyy asiakkaalle muistutuksena viranomaisvelvoitteen hoitamisesta Luvat ja valvonta -palvelussa (tehtäväasiointi).
	Ilmoitus yleisestä kokouksesta
	Ilotulitusnäytös
	Liikenteenohjaajien asettaminen
	Liikenteenohjaus- suunnitelma

Valtion virastojen asioinnit

Viranomainen	Asiointi	Viranomaiselle	Asiakkaalle
Aluehallintovirasto (AVI)	Anniskelulupa	Viranomainen ei ole vielä ottanut asiointia Luvat ja valvonta -palvelun kautta käyttöön.	Näkyy asiakkaalle muistutuksena viranomaisvelvoitteen hoitamisesta Luvat ja valvonta -palvelussa (tehtäväasiointi).
	Ilmoitus alkoholijuomien anniskelusta anniskelualueella
	Ilmoitus/hakemus alkoholijuomien anniskeluajan jatkamisesta
	Määräaikainen anniskelulupa
	Kiertävät eläinnäyttelyt ja sirkukset
ELY-keskus	Mainosilmoitus	Viranomainen ei ole vielä ottanut asiointia Luvat ja valvonta -palvelun kautta käyttöön.	Näkyy asiakkaalle muistutuksena viranomaisvelvoitteen hoitamisesta Luvat ja valvonta -palvelussa (tehtäväasiointi).
	Melua tai tärinää aiheuttava tilapäinen toiminta
	Tien tilapäinen sulkeminen
	Tilapäiset liikennemerkkijärjestelyt
	Erikoiskuljetuslupa
	Lupa kilpailuihin / harjoituksiin vesialueilla
Säteilyturvakeskus (STUK)	Laserlupa	Viranomainen ottanut kevytasioinnin käyttöönsä	Asiointi tarjolla asiakkaille Luvat ja valvonta -palvelussa
	Laserilmoitus
Traficom	Ilmatilan varaushakemus Tempo-D	Viranomainen ei ole vielä ottanut asiointia Luvat ja valvonta -palvelun kautta käyttöön.	Näkyy asiakkaalle muistutuksena viranomaisvelvoitteen hoitamisesta Luvat ja valvonta -palvelussa (tehtäväasiointi).
	Ilmatilan varaushakemus Tempo-R
	Lentonäytös
Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (TUKES)	Turvallisuusasiakirja	Viranomainen ei ole vielä ottanut asiointia Luvat ja valvonta -palvelun kautta käyttöön.	Näkyy asiakkaalle muistutuksena viranomaisvelvoitteen hoitamisesta Luvat ja valvonta -palvelussa (tehtäväasiointi).
Pääesikunta	Ilmakuvauslupa sotilasalueiden läheisyydessä	Viranomainen ei ole vielä ottanut asiointia Luvat ja valvonta -palvelun kautta käyttöön.	Näkyy asiakkaalle muistutuksena viranomaisvelvoitteen hoitamisesta Luvat ja valvonta -palvelussa (tehtäväasiointi).

Yksityiset toimijat

Tapahtumanjärjestämisen sujuvuuden kannalta on syytä ottaa huomioon myös yksityiset toimijat. Tapahtuma saattaa tarvita lupaa yksityiseltä toimijalta tai joidenkin yksityisten toimijoiden on hyvä tietää  tapahtumasta ja sen luonteesta, jolloin ilmoituksen antaminen mm. tapahtuman ympäristössä toimivalle joukkoliikenneoperaattorille on sujuvuuden kannalta järkevää, jossain tilanteissa jopa välttämätöntä. Vaikka luvan hakeminen tai ilmoituksen antaminen yksityisille toimijoille ei Luvat ja valvonta -palvelun kautta ole mahdollista, muistuttaa palvelu tehtäväasioinnein tapahtumanjärjestäjää huolehtimaan edellä mainituista velvoitteista. Palvelussa tuetut yksityisen toimijan muistutukset (tehtäväasioinnit) löydät alla olevasta taulukosta.  

Yksityinen toimija	Tehtäväasiointi	Huomiot
Fintraffic Lennonvarmistus Oy	Kauko-ohjatun ilma-aluksen lennättäminen lähellä lentokenttää	Näkyy asiakkaalle muistutuksena yksityisen toimijan velvoitteen hoitamisesta Luvat ja valvonta -palvelussa (tehtäväasiointi).
	Laseresitykset, vaikutus ilmailuun
Tekijänoikeuteen liittyvät toimijat (mm. Teosto)	Musiikin käyttölupa
Liikenneoperaattorit (mm. VR, lähiliikenteen yhtiöt)	Ilmoitus liikenneoperaattoreille
Yksityinen maanomistaja	Yksityisomistuksessa olevan alueen maankäyttölupa
	Yksityistien käyttölupa